Varsavia lì, 17 febbraio 2022
AVVISO DI CONVOCAZIONE
Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES per la Circoscrizione Consolare di Varsavia è convocata per il giorno 3 marzo 2022 alle ore 17.00 in videoconferenza per deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Concessione autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come da art. 12 n.2 R.I.
- Approvazione verbale riunione precedente del 19/01/2022.
- Approvazione finanziamento integrativo per la sede e per l’elemento di segreteria.
- Approvazione utilizzo ad altro fine dei fondi residui dello sportello di ascolto psicologico.
- Approvazione utilizzo dei fondi concessivi per il video per la realizzazione di un progetto di più ampia portata.
- Discussione e approvazione programma Comites.
- Discussione e approvazione partecipazione Comites all’iniziativa “Katowice Internationals World Cup 2022”
- Strumenti di informazione/comunicazione e stato di avanzamento dei lavori.
- Programmazione delle prossime attività e assegnazione delle responsabilità.
- Varie ed eventuali
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al Segretario, oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati a partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore dalla data della riunione inviando un’e-mail a comitesvarsavia@gmail.com
Il Presidente
