Varsavia lì, 4 giugno 2024
AVVISO DI CONVOCAZIONE
Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES per la Circoscrizione Consolare di Varsavia è convocata per il giorno 19 giugno 2024 alle ore 18:00 per deliberare sul seguente ordine del giorno.
La riunione di terrà in videoconferenza accedendo al link zoom che verrà preventivamente comunicato dalla segreteria del Comites.
- Concessione autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come da art. 12 n.2 R.I.
- Approvazione verbale riunione precedente del 09/02/2024.
- Presentazione della situazione finanziaria al 15/06/2023 e aggiornamento sullo stanziamento ministeriale ordinario per il 2024.
- Aggiornamento sulle attività realizzate nel I semestre e sullo stato di avanzamento dei progetti.
- Programmazione delle attività/eventi per il II semestre.
- Verbalizzazione delle spese sostenute per attività informative/culturali e preventivamente approvate.
- Varie ed eventuali.
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al Segretario, oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati a partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore dalla data della riunione inviando un’e-mail a info@comitespolonia.pl.
La Presidente
Silvia Rosato
