AVVISO DI CONVOCAZIONE
Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES per la Circoscrizione Consolare di Varsavia è convocata per il giorno 27 settembre 2023 alle ore 18:00 presso l’Ambasciata d’Italia a Varsavia per deliberare sul seguente ordine del giorno.
1. Concessione autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come da art. 12 n.2 R.I.
2. Approvazione verbale riunione precedente del 10/02/2023.
3. Presentazione della situazione finanziaria al 31/08/2023.
4. Approvazione richiesta finanziamento integrativo per l’anno in corso.
5. Approvazione bilancio preventivo 2024.
6. Presentazione della documentazione per la protezione dei dati personali (GDPR) fornita dal legale.
7. Chiusura conto presso banca Intesa Sanpaolo e approvazione cambio banca.
8. Aggiornamento sulle iniziative in corso (progetto scuola / doposcuola; trailer portale Vivere in Polonia; video promozionale Comites).
9. Programmazione delle attività / eventi per il trimestre ottobre-dicembre 2023.
10. Verbalizzazione delle varie spese sostenute per attività informative/culturali e preventivamente approvate.
11. Varie ed eventuali.
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di
richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al Segretario,
oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati a
partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore dalla data della riunione inviando un’e-mail a info@comitespolonia.pl.
La Presidente
Silvia Rosato
