Convocazione assemblea

Convocazione assemblea 28 settembre 2022

AVVISO DI CONVOCAZIONE

Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES per la Circoscrizione Consolare di
Varsavia è convocata per il giorno 28 settembre 2022 alle ore 18.30 presso l’Ambasciata d’Italia a
Varsavia per deliberare sul seguente ordine del giorno.

  1. Concessione autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come da art.
    12 n.2 R.I.
  2. Approvazione verbale riunione precedente del 10/05/2022.
  3. Nuova approvazione dei progetti speciali e dell’ordine di priorità.
  4. Approvazione del bilancio preventivo 2023.
  5. Stato di avanzamento dei progetti/iniziative in corso (Progetto Scuola; Trailer Sportello di Ascolto
    Psicologico; Ottimizzazione del portale Vivere in Polonia).
  6. Presentazione della situazione finanziaria (riepilogo spese e disponibilità finanziaria).
  7. Verbalizzazione delle spese sostenute per attività informative e culturali e preventivamente
    approvate.
  8. Programmazione delle attività / eventi per i mesi di ottobre-dicembre.
  9. Varie ed eventuali.

Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di
richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al
Segretario, oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati
a partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore
dalla data della riunione inviando un’e-mail a comitesvarsavia@gmail.com.

Il Presidente
Silvia Rosato

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