AVVISO DI CONVOCAZIONE
Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES per la Circoscrizione Consolare di
Varsavia è convocata per il giorno 12 gennaio 2023 alle ore 17.30 presso l’Istituto Italiano di Cultura di Varsaiva, per deliberare sul seguente ordine del giorno.
- Concessione autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come da art.
12 n.2 R.I. - Approvazione verbale riunione precedente del 28/09/2022.
- Condivisione dei risultati raggiunti nel primo anno di mandato.
- Presentazione della situazione finanziaria al 31/12/2022.
- Revisione ruoli e responsabilità dei consiglieri.
- Individuazione delle attività da assegnare alla segretaria.
- Gazzetta Italia: termini e modalità di collaborazione.
- Apertura nuova sede Comites e lancio infoline.
- Verbalizzazione delle spese sostenute per attività informative/culturali preventivamente approvate.
- Programmazione delle attività / eventi per il nuovo anno.
- Varie ed eventuali.
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di
richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al
Segretario, oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati
a partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore
dalla data della riunione inviando un’e-mail a info@comitespolonia.pl.
Il Presidente
Silvia Rosato
