Varsavia li, 05 settembre 2017
AVVISO DI CONVOCAZIONE
Si porta a conoscenza di tutti i Membri che la riunione del COMITES è convocata per il giorno 21 settembre 2017 alle ore 17.30 presso l’Istituto Italiano di Cultura a Varsavia (luogo da confermare) per deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Approvazione verbale della riunione del 12 aprile 2017 – Relatore Alfio Mancani
- Concessione dell’autorizzazione alla registrazione dell’assemblea su dispositivi elettronici come disposto dall’art. 12 n.2 R.I. – Relatore Alessandro Vanzi
- Ratifica parere contributi per la stampa estera – Relatore Alfio Mancani
- Rinnovo contratto per elemento di segreteria per 3+4 mesi – Relatore Alessandro Vanzi
- Bilancio Preventivo 2018 – Relatore Alessandro Vanzi
- Patrocinio e stand Festival Viva l’Italia – Relatore Alessandro Vanzi
- Iniziative Comites con Bottega Italiana, eventi dedicati ai bambini e famiglie – Relatore Alessandro Vanzi
- Aggiornamento Portale Accoglienza – Relatore Silvia Rosato
- Varie ed eventuali
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del regolamento interno del COMITES, ogni membro ha il diritto di richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno previa comunicazione scritta al Presidente ovvero al Segretario, oppure, in casi eccezionali, all’inizio dell’assemblea.
Per la trasparenza della riunione, come previsto dall’art. 24 del Regolamento Interno, eventuali interessati a partecipare all’assemblea del Comites dovranno accreditarsi, per questioni organizzative, entro 48 ore dalla data della riunione inviando un’e-mail a comitesvarsavia@gmail.com.
Il Presidente
