Varsavia 20/11/2015
Prot. N. 73/2015/out
Oggetto: Sito Internet del Comites Polonia – Avviso Pubblico – Richiesta preventivo
Il Comites Polonia intende procedere all’affidamento dello sviluppo e manutenzione del proprio sito web istituzionale. Con il presente Avviso invita i soggetti interessati a formulare un dettagliato preventivo di spesa comprensivo di bozza contratto di fornitura servizio da inviarsi al seguente indirizzo istituzionale: comitesvarsavia@gmail.com
Il servizio oggetto della richiesta di preventivo, da intendersi “chiavi in mano”, comprende lo sviluppo e la manutenzione per il periodo di sei (6) mesi, nonché l’attività di supporto per i primi inserimenti dei documenti e dei dati che saranno oggetto di pubblicazione sul sito.
Attività e specifiche tecniche richieste:
- ottimizzazione dei contenuti al fine di renderli ben visibili e altamente reperibili dai motori di ricerca (Search Engine Optimization)
- fornitura di tutti i software e delle licenze d’uso per il funzionamento del portale;
- porting dei contenuti e delle informazioni presenti nell’attuale sito web dell’Ente (www.comitespolonia.pl), nel rispetto delle condizioni di accesso e dei requisiti di sicurezza previsti dall’ambiente operativo, sia di produzione che di esercizio, al fine di garantire la continuità del servizio, salvo il minimo indispensabile downtime;
- manutenzione software, backup dei dati, hosting e connettività internet;
- analisi sulle statistiche di accesso al portale del tipo Google Analytics o similari e sulle modalità di utilizzo/navigazione dello stesso;
- presentazione di proposte migliorative per lo sviluppo di iniziative, attività, applicazioni sulla rete, anche nei social media, di forte impatto innovativo e di appeal per entrambi i target (adulti e ragazzi), con l’obiettivo di accrescere la partecipazione e il coinvolgimento;
- piena funzionalità e utilizzo tramite i più comuni browser opportunamente collegati ad internet quali ad es: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Google Chrome;
- dovrà essere garantita la possibilità di stampare con apposito layout tutte le pagine del portale oltre che dei documenti in esso contenuti;
- al fine di andare incontro all’evolversi delle necessità informative dell’Ente, il sistema dovrà essere scalabile e consentire un aumento delle pagine e delle sezioni, fatti salvi i limiti tecnico/tecnologici di hosting del portale (spazio di memoria disponibile sul server ospitante il portale);
- dovrà essere garantita la fruizione di tutti i contenuti presenti nel database dei contenuti attraverso strumenti multimediali quali dispositivi mobile (smartphone, pda), Portali Internet, ecc..
- modulo per la gestione della newsletter, open source.
I preventivi dovranno pervenire entro e non oltre il termine del 30/11/2015 ore 12:00 all’indirizzo e-mail comitesvarsavia@gmai.com
Le offerte saranno sottoposte alla valutazione dei seguenti elementi:
- l’offerta finanziaria rientra nel budget massimo previsto a bilancio;
- l’offerta finanziaria soddisfa i requisiti formali sopra elencati.
Il candidato che presenterà l’offerta economica più vantaggiosa e quindi l’offerente che proporrà la cifra più bassa sarà proposto come aggiudicatario.
Il risultato della procedura di aggiudicazione in questione sarà comunicato a tutti gli offerenti tramite l’indirizzo di posta elettronica indicato nell’offerta. Pertanto, gli offerenti che hanno presentato offerte per la presente avviso sono invitati a controllare regolarmente l’indirizzo di posta elettronica pertinente.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Comites al seguente indirizzo: comitesvarsavia@gmail.com
Il Presidente
Alessandro Vanzi
Aggiornamento del 26/11/2015
DOMANDA
Buongiorno, in merito all’avviso che è stato pubblicato in data 20/11/15 si chiede se è stato reso noto o può esserlo il budget massimo previsto a bilancio per la spesa di realizzazione del sito. Si richiede inoltre di sapere se il sito dovrà rispettare i criteri dei siti per le PA e quindi accessibilità secondo la L 9 gennaio 2004 n.4 e successive integrazioni, amministrazione trasparente come da d.lgs. 33/2013, eventuale albo on-line. Si chiede infine se l’assistenza deve essere prevista solo per i primi 6 mesi ed eventualmente come prevedete di far fronte al punto 4 che tipicamente è un servizio annuale.
RISPOSTA
Il budget massimo previsto per il 2015 è pari a 2.500 PLN (circa 625EUR), per sviluppo e 6 mesi di assistenza del sito web istituzionale del COMITES. Il sito dovrà avere gli stessi contenuti e una struttura simile a quella esistente www.comitespolonia.
Non è previsto dalla vigente normativa dei COMITES il rispetto del d.lgs. 33/2013 in quanto Ente con funzione pubblica.
Si conferma che l’offerta è richiesta per 6 mesi a partire dal 1 dicembre 2015. Il dominio e l’hosting sono a carico dell’Ente, acquistati presso provider polacco.
Aggiornamento del 11/12/2015
Si comunica che il Com.It.Es. Polonia ha aggiudicato lo sviluppo e la manutenzione del sito web all’Agenzia Studio Top Web di Nicola Erriquez.
